Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à temps plein dès que possible pour 1 mois renouvelable. Au sein d’une équipe, vous aurez pour missions :
Mission générale :
- Programmation d’intervention
- Programmation des rendez-vous de consultations
- Récupérer les bilans cardio
- Récupérer les comptes-rendus d’examens
- Traiter les mails (une vingtaine par jour)
- Répondre aux demandes des médecins
- Répondre au téléphone
- Aller aux courriers, le trier et le classer dans les bannettes des médecins
- Scanner les Anapath, les renommer, les intégrer
- Aller aux archives sortir les dossiers orthopédie de la semaine d’après
- Aller aux archives sortir les dossiers anesthésie de la semaine d’après
- Récupérer analyse d’urine des cysto du lundi
- Prévenir les patients de cysto s’ils ont une infection pour être mis sous antibio par leur MT
- Ranger la consultation orthopédie
- Ranger la consultation d’anesthésie, vérifier le dossier, vérifier si l’anesthésiste à demander la bio ou carte de groupe ou bilan cardio
- Monter les dossiers en chirurgie ambulatoire et conventionnel une fois complet
- Trier les étiquettes des patients
- Ranger les programmations dans les pochettes d’anesthésies en fonction de leur date de rdv
- Ranger la commande de fourniture (papiers, arrêt maladie, BT etc)
- Filtrer les appels
- Envoyer des comptes rendus par fax, mail
- Gérer les plannings de chaque médecin en fonction des changements
- Gérer les mails (une dizaine par jour minimum)
- Traiter la bannette mise à disposition des médecins au bureau de programmation (diverses demandes, rdv de patients à mettre, changement de planning etc)
Diplôme : Secrétaire médicale requis + 1 an d’expérience.
Les + du CHEL :
- Restaurant du personnel ;
- Prise en charge de certains transports de 50% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d’accès à l’autoroute (10 min), grand parking gratuit à l’hôpital ;
- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d’Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d’œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum) ;
- Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
- CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs ;
- Mobilité professionnelle inter service ;
- Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
- De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, AFGSU, congrès.
A très bientôt dans nos services.